Business [ -9- ] ถ้าต้องการกระจายการทำงาน จงให้ความสำคัญกับระบบ

By Admin Admin

date_range 10 พ.ย. 2022

visibility 109 views

ถ้าต้องการกระจายการทำงาน จงให้ความสำคัญกับระบบ

___________________________________________

ในบางครั้งการที่เราได้ทำงานคนเดียว คิดคนเดียว ทำคนเดียวมันง่ายมาก เพราะมันจะทำให้เราทำงานได้อย่างต่อเนื่อง และมองเห็นภาพรวมของการทำงานได้ง่ายขึ้น แต่เมื่อลงรายละเอียดมากขึ้น เราอาจจะเห็นว่างานมันมีเยอะกว่าที่คิดไว้ ดังนั้น เราจึงมีทางให้เลือก 2 แบบ ได้แก่ จะหยุดแค่นี้ หรือจะขยายงาน

หากเลือกที่จะทำต่อไป หรือขยายการทำงานให้กว้างขึ้น ใหญ่ขึ้น มันอาจจะเกินกำลังที่จะทำคนเดียว แต่เพื่อให้การทำงานดำเนินต่อไปได้ สิ่งที่ควรทำ ก็คือ สร้างทีมงานขึ้นมา เพราะแม้แต่การทำงานคนเดียว ยังต้องมีโน้ต มีระบบการทำงานเพื่อให้ตัวเองไม่หลุดหรือหลงลืมไป การทำงานกับผู้คนหลาย ๆ คน ก็ควรจะมีการสื่อสารให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน และการประสานงานกันนั้นเป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างมาก รวมไปถึงความเสี่ยงที่คนเป็นงานแล้วออกไป

เมื่อมีคนใหม่เข้ามาหากไม่มีระบบการทำงานแล้ว อาจจะต้องเสียเวลาในการสอนงานไปตลอดก็เป็นได้ ดังนั้น การทำงานหลายคน จึงไม่ควรบอกปากเปล่าเพราะเราไม่สามารถมั่นใจได้เลยว่า ทุกฝ่ายเห็นตรงกันหรือไม่ และจะเช็คสถานะการทำงานอย่างไร ใครทำอะไรบ้าง ด้วยเหตุนี้จึงควรมีระบบการทำงานที่ชัดเจน โดยสามารถใช้เทคโนโลยีช่วยได้ ตามขนาดและความเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นกระดาษ กระดานงาน หรือแอพพลิเคชั่น ไปจนถึงระบบซอฟแวร์ ก็มีส่วนช่วยในการทำงาน และทำให้การประสานงานนั้นรวดเร็วและต่อเนื่อง