BUSINESS [-27-] ลงทุนในสิ่งที่ควรลงทุน

ลงทุนในสิ่งที่ควรลงทุน

___________________________________________

สำหรับผู้เริ่มต้นทำธุรกิจ สิ่งแรกที่เราควรคำนึงถึงเป็นอย่างมาก ก็คือสิ่งที่จะลงทุน ไม่ว่าเราจะมีเงินทุนมากหรือน้อย การลงทุนในช่วงแรกนั้นเราต้องรอบคอบไว้ก่อนเสมอ แต่ส่วนมากผู้เริ่มต้นทำธุรกิจช่วงแรกมักจะพยายามใช้เงินทุนให้น้อยที่สุด และเลือกลงทุนในสิ่งที่คิดว่าคุ้มค่ามากที่สุด โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก หรือ ธุรกิจ SME

การเลือกลงทุนในสิ่งที่ไม่จำเป็น เป็นเรื่องที่ไม่ค่อยที่ใครอยากทำ ผู้คนส่วนมากจึงนิยมเน้นลงทุนไปกับธุรกิจการให้บริการ และการขาย แต่ก็มีบางอย่างที่ผู้ประกอบการหลายคนมักมองข้ามไปบ้าง ซึ่งมันอาจส่งผลต่อกิจการระยะยาว รวมถึงการขายด้วย ดังนั้น เราจึงต้องพิจารณาที่จะลงทุนในส่วนนั้นๆ เพิ่มขึ้น และบางอย่างที่คิดว่าจำเป็นแต่อาจจะไม่จำเป็น ณ ตอนนี้ ก็ควรที่จะลด หรือลงทุนอย่างเป็นเหตุเป็นผลมากขึ้นด้วย  

1. สามารถสำรวจก่อนลงทุนได้

ถ้าการลงทุนบางอย่าง เป็นเรื่องใหม่ หรือเป็นเรื่องที่เราเองยังไม่เคยมีประสบการณ์มาก่อน หากเป็นเรื่องที่มีผลในระยะยาว หรือยอดขาย เราก็จำเป็นต้องสำรวจก่อนได้ เช่น การสอบถามกับลูกค้าที่เขามาซื้อ หรือการทำแบบสอบถาม หรือถ้าไม่สามารถทำได้ ก็ให้ใช้การทดสอบ ซึ่งอาจจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น การผลิตเครื่องดื่ม 2 สูตร ที่เราไม่แน่ใจว่าแบบไหนจะเป็นที่นิยมมากกว่า แล้วให้บริการทดลองชิม หรือทดลองขายก็ได้ แล้วทำการทดสอบว่าแบบไหนดีกว่า แบบไหนเป็นที่นิยมกว่า จนถึงการดูปริมาณการดื่มจริง ว่าแบบไหนชิมแล้วหมด แบบไหนเหลือมากกว่ากัน เพื่อจะได้รู้ว่าตัวไหนคนชอบมากกว่า ซึ่งจะส่งผลดีต่อการขายระยะยาว

2. การตลาด รูป วีดีโอ สื่อต่างๆ

ถ้าสินค้าหรือบริการของเรา จำเป็นต้องใช้สื่อที่มีคุณภาพ เพื่อการตลาด เราก็จำเป็นต้องลงทุนในส่วนนี้ โดยเลือกลงทุนกับคนที่มีความเป็นมืออาชีพ เช่น สินค้าประเภทอาหาร จำเป็นต้องใช้รูปภาพที่สวย หากเราไม่ได้เป็นคนถ่ายรูปเก่ง ถ่ายรูปสวย ก็ควรจะจ้างช่างภาพมืออาชีพมาถ่ายให้ เพราะเป็นเรื่องจำเป็นในการโปรโมทสินค้าของเรา หรือธุรกิจที่มีสินค้าหรือบริการที่ต้องใช้การอธิบาย ความเข้าใจ ก็อาจจะต้องใช้สื่อวีดีโอ หรือถ้าหากทำเองได้ก็เป็นการประหยัดเงิน แต่ถ้าหากมีมืออาชีพมาช่วย คิดบทพูด ถ่ายคลิปสินค้าให้ดูสวยงาม น่าเชื่อถือ มีการตัดต่อที่น่าติดตาม ก็อาจจะทำคนเข้ามาดูและเกิดความเชื่อถือกับสินค้าและบริษัทของเรา ซึ่งมีหลายร้านที่เสียโอกาสในการขายไป เพราะรูปสินค้าไม่สวย ให้ข้อมูลไม่ครบ ไม่มีการสาธิตการใช้งานในวีดีโอให้เห็นภาพได้ชัด

3. ระบบการจัดการ

ระบบการจัดการภายใน เริ่มแรกไม่ได้จำเป็นต้องใช้เงินซื้อก็ได้ เพราะมีระบบฟรีที่สามารถใช้ได้ทั่วไป หรือจะเลือกใช้ง่ายๆ อย่าง EXCEL หรือ GOOGLE DRIVE ก็สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว จึงเป็นส่วนที่ไม่ได้จำเป็นที่จะต้องเสียเงินลงทุนตั้งแต่เริ่มต้น หรืออาจจะมีพวกระบบบัญชี หรือ POS เล็กๆ ที่ราคาไม่แพงมากมาใช้งานเฉพาะส่วนที่จำเป็นจริงๆ ก็ได้ ส่วนนี้เป็นส่วนที่จำเป็นแต่ไม่ได้จำเป็น ณ ตอนนี้ แต่จะจำเป็นมากขึ้นเมื่อกิจการขยายใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ 

4. การจ้างงาน

ในปัจจุบัน เราไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานประจำทั้งหมด เพราะการจ้างพนักงานประจำนั้นต้องมีหลากหลายส่วนที่เราต้องรับผิดชอบ ทั้งเงินเดือน สวัสดิการต่างๆ แต่หากส่วนไหนที่จำเป็นก็ต้องจ้างพนักงานประจำ และเมื่อตัดสินใจจ้างแล้วก็ควรให้ค่าแรงอย่างสมเหตุสมผล สวัสดิการที่ดี เพื่อจูงใจให้พนักงานทำงานอยู่ได้นาน เพราะการเปลี่ยนพนักงานใหม่นั้นก็เป็นการเพิ่มต้นทุนทั้งการหาคนใหม่ การฝึกคนใหม่ด้วย นอกจากนี้หากเป็นงานที่ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานประจำก็สามารถจ้าง OUTSOURCE หรือ FREELANCE ได้ เพราะเมื่อคิดต้นทุนต่องานแล้วจะสามารถช่วยลดต้นทุนได้อย่างมากเลยทีเดียว เช่น บริษัทขนาดเล็กมักจะจ้างสำนักงานบัญชีเข้ามาช่วยปิดบัญชีให้ เพราะการจัดการต่างๆ ยังไม่มากและซับซ้อนพอที่จะต้องจ้างคนมาทำงานประจำในส่วนนี้

ในทางกลับกัน หากเราต้องการพนักงานประจำบางส่วนที่สามารถเข้ามาทำงานให้มีประสิทธิภาพ การจ้างคนที่มีประสบการณ์แล้ว แต่อาจจะต้องเสียค่าจ้างมากกว่าก็จำเป็นต้องจ่าย เพราะการที่เราจ้างคนที่ไม่มีความสามารถหรือประสบการณ์เข้ามาทำงานด้วยค่าแรงที่ถูกแต่ไม่สามารถทำงานให้ได้ตามที่ต้องการ ก็ถือว่าเป็นการสิ้นเปลือง ดังนั้น การจ่ายเงินมากขึ้นเพื่อประสิทธิภาพงานที่ดีกว่า ก็ถือว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่ากว่า

5. อุปกรณ์การทำงาน และ เทคโนโลยี

อุปกรณ์การทำงานเริ่มต้นบางอย่างไม่จำเป็นต้องซื้อมาก็ได้ แน่นอนว่าการมีอุปกรณ์ต่างๆ ถ้ามีครบมีพร้อม ก็ทำให้การทำงานสะดวกราบรื่นมากกว่า แต่หากเราเป็นธุรกิจที่กำลังเริ่มต้น บางอย่างที่เราคิดว่าจะทำให้สะดวกขึ้นแต่ยังไม่จำเป็นต้องลงทุนตอนนี้ และยังทำงานได้ ก็ต้องทำแบบนั้นไปก่อน เพราะความสามารถเรามีมากกว่าเงินทุนที่จำกัด เมื่อมีรายได้มากขึ้น กำไรมากขึ้น ค่อยนำมาต่อทุน และความสะดวกก็จะค่อยๆ เพิ่มตามไปด้วย

6. เช่าได้ก็เช่า จำเป็นก็ซื้อ

บริษัทหลายบริษัทที่ไม่ได้เปิดสำนักงานด้วยตัวเอง เพราะต้องใช้เงินก้อนใหญ่ในการเปิดสำนักงาน นอกจากตัวอาคารแล้ว ยังมีอุปกรณ์ต่างๆ อีกมาก ซึ่งต้องใช้เงินมากเลย ทั้งห้องประชุม อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ก็สามารถเช่าได้ รวมถึงอุปกรณ์ทางด้านเทคโนโลยีต่างๆ เช่น โน๊ตบุ้ค คอมพิวเตอร์ ก็เช่าได้ในราคาที่ประหยัดกว่า แถมยังมีบริการดูแลด้วย เป็นต้น

เราจะเห็นว่า การลงทุนบางอย่างยังไม่ต้องลงทุนเลยตั้งแต่แรกก็ได้ แต่บางอย่างที่มีผลต่อยอดขาย กำไร กฎหมาย ก็จำเป็นต้องใช้เงินส่วนนั้น เราจึงควรที่จะพิจารณาก่อนการลงทุนในส่วนต่างๆ ทั้งมากน้อย