จะจ้างใครให้ทำอะไร ต้องแจ้งวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน
___________________________________________
ในการทำธุรกิจนั้น เราไม่สามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวคนเดียว เพราะการทำธุรกิจนั้น มีภาระงานหลายส่วนที่จำเป็นต้องมีคนมาช่วยทำงานในส่วนนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ หรือ Outsource ซึ่งเจ้าของกิจการจะต้องบอกรายละเอียดของการทำงาน และสิ่งหนึ่งที่สำคัญมาก ๆ แต่หลายคนมักจะลืมไป นั่นก็คือ วัตถุประสงค์ในการจ้างงาน
การบอกวัตุประสงค์ในการจ้างงาน หรือการมอบหมายงานแต่ละอย่างนั้น ถือเป็นเรื่องที่สำคัญและจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อให้ได้ผลงานตามที่ต้องการ และผู้จ้างกับผู้รับจ้างจะได้มีเป้าหมายไปในทางเดียวกันตั้งแต่แรก เพื่อไม่ให้เกิดการเข้าใจผิด และ
เสียเวลา
การบอกระยะเวลา อาจจะไม่ชัดเจนมากพอ ควรบอกด้วยว่าเพื่ออะไร เช่น ต้องการรายงานนี้ ในวันพรุ่งนี้ช่วงเช้า เพื่อนำเข้าประชุมตอนบ่าย ส่วนนี้จะทำให้ผู้รับงานทราบว่า ต้องเสร็จและไม่สามารถเลทหรือเลื่อนได้ เพราะต้องใช้ในบ่ายวันนั้นแล้ว และหากมีงานอื่น ๆ ค้างอยู่ ก็ควรแจ้งให้ชัดเจนว่าอีกงานสามารถขยับออกไปได้หรือไม่? เพื่อให้งานนี้เสร็จก่อนตามที่ตั้งใจไว้
การบอกระยะเวลา อาจจะไม่ชัดเจนมากพอ ควรบอกด้วยว่าเพื่ออะไร เช่น ต้องการรายงานนี้ ในวันพรุ่งนี้ช่วงเช้า เพื่อนำเข้าประชุมตอนบ่าย ส่วนนี้จะทำให้ผู้รับงานทราบว่า ต้องเสร็จและไม่สามารถเลทหรือเลื่อนได้ เพราะต้องใช้ในบ่ายวันนั้นแล้ว และหากมีงานอื่นๆค้างอยู่ ก็ควรแจ้งให้ชัดเจนว่าอีกงานสามารถขยับออกไปได้ เพื่อให้งานนี้เสร็จก่อนตามที่ตั้งใจ
การจ้างพนักงาน นอกจากขาดคน ต้องการคนเข้ามาทำงานส่วนนั้น ๆ แล้ว เราอาจจะต้องบอกวัตถุประสงค์ที่มีอยู่ให้ชัดเจน ไม่ว่าจะด้วยเนื้องาน ลูกค้าที่เยอะมากขึ้น หรือขยายบริษัท เพื่อให้พนักงานที่เข้ามาทำงาน เข้าใจบทบาทและความสำคัญของภาระงานที่ตนเองต้องรับผิดชอบ อีกอย่างก็เพื่อให้พนักงานได้เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการทำงาน