BUSINESS [-30-] ไม่ต้องสร้างสำนักงาน ตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจ

ไม่ต้องสร้างสำนักงาน ตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจ

___________________________________________

เมื่อก่อนการที่จะเริ่มต้นทำธุรกิจอะไรสักอย่างแน่นอนว่าเราต้องใช้เงินลงทุนก้อนใหญ่ในการสร้างสถานที่ทำงาน หรือสำนักงาน เพื่อความสะดวกสบายในการทำงานและความเป็นมืออาชีพ แต่ในปัจจุบันมีทางเลือกมากมายในการเริ่มต้นทำธุรกิจโดยไม่ต้องมีสำนักงานก็สามารถทำธุรกิจได้แล้ว ซึ่งจะมีทางเลือกอะไรบ้างนั้นเรามาลองดูกันเลย

ร้านกาแฟ

เหมาะสำหรับคนที่ชอบทำงานที่บ้าน เพราะไม่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้สถานที่ในการงานทำงานมากนัก และไม่จำเป็นต้องสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า โดยเฉพาะกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว หรือกิจการที่ที่มีทีมงานไม่มากก็สามารถทำงานที่บ้านได้ หรือจะใช้ร้านกาแฟในการนัดหมายก็ได้ เพราะเดี๋ยวนี้ร้านกาแฟหลายๆ ร้านมีการเปิดพื้นที่ให้ได้นั่งนัดพบปะกัน ด้วยระยะเวลาไม่นานมาก หรือมีเป็นห้องประชุม เพื่อรองรับหลายคนได้อีกด้วย

ข้อดี: ไม่เสียค่าเช่าสถานที่ แต่ให้สั่งเครื่องดื่มแล้วนั่งไม่จำกัด และสั่งเครื่องดื่มแล้วมีเวลาจำกัด

ข้อจำกัด: ส่วนนี้จะไม่มีเครื่องอำนวยความสะดวกให้ เพราะบางร้านอยู่ในห้างก็จะไม่มีห้องน้ำส่วนตัว

เหมาะสำหรับ:

• การนั่งทำงานคนเดียว แบบไม่ต้องมีอุปกรณ์อะไรมาก
• เหมาะแก่การนัดคุยงานไม่นานมากนัก หรือการทำงานที่ต้องมีการนัดหมายต่างสถานที่ชั่วคราว
• การประชุมแบบไม่เป็นทางการ

ไม่เหมาะสำหรับ: ผู้ที่ต้องการทำงานออฟฟิศมีที่นั่งประจำ เพราะร้านกาแฟที่ให้นั่งทำงาน หรือประชุม ส่วนมากก็มักจะมีราคาเครื่องดื่มที่ค่อนข้างสูง หากต้องเข้าประจำก็ถือว่าเป็นการใช้เงินมากกว่าเมื่อเทียบกับแบบอื่น และไม่เหมาะกับการที่ต้องใช้อุปกรณ์สำนักงาน และห้องประชุมแบบทางการเพราะไม่ค่อยสะดวกเท่าไหร่ ยกเว้นบางที่สามารถให้เช่าห้องประชุมได้แบบชัดเจน ก็จะมีการบริการเบรกขนมเครื่องดื่มให้ด้วย

HOME OFFICE

ในปัจจุบันการใช้บ้านเป็นสำนักงาน หรือการใช้สำนักงานเป็นบ้าน ก็เป็นที่นิยมอย่างมาก เพราะสะดวกกับเจ้าของกิจการที่ไม่ต้องเดินทางไปกลับ และประหยัดค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่เพิ่มอีกด้วย โดยเฉพาะคนที่มีบ้านอยู่แล้วก็ดัดแปลงมาทำเป็นออฟฟิศส่วนหนึ่งเลยก็ได้

ข้อดี: ประหยัดค่าเช่าสถานที่ สะดวกในการเดินทางของเจ้าของ สามารถดัดแปลงได้ตามที่ต้องการ

ข้อจำกัด: พื้นที่จำกัด เจ้าของไม่มีความเป็นส่วนตัวต้องแยกสัดส่วนให้ชัดเจน มีงบในการจัดการเรื่องของสถานที่เพราะจะมีการแบ่งสันปันส่วนเพื่อทำเป็นสำนักงาน และซื้ออุปกรณ์ทำงานในช่วงแรก

เหมาะสำหรับ:

• กิจการที่ต้องใช้พื้นที่สำนักงาน
• มีพนักงานหรือทีมงานไม่มากนัก
• เจ้าของมีบ้านอยู่แล้ว หรือจำเป็นต้องเช่าสำนักงานและที่อยู่ ก็เช่าที่เดียวไปเลยก็ได้

ไม่เหมาะสำหรับ: กิจการที่มีพนักงานหลายคน บ้านพื้นที่ไม่เพียงพอ ไม่มีงบในการซื้ออุปกรณ์สำนักงาน กิจการที่ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่ และไม่มีการประชุมงาน กิจการที่ทำงานคนเดียวหรือจ้าง OUTSOURCE

CO-WORKING SPACE

เหมาะมากสำหรับคนที่ต้องการสถานที่พร้อมอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ทั้งกิจการเจ้าของคนเดียว และกิจการที่มีพนักงานไม่มากนัก หรือต้องการใช้พื้นที่ประจำ

ข้อดี: มีอุปกรณ์ โต๊ะทำงาน สำนักงาน ห้องประชุมครบครัน (ขึ้นอยู่กับสถานที่นั้นๆด้วย) ราคาย่อมเยาว์ ออกแบบเหมาะสำหรับการทำงาน สถานที่ส่วนมากมักอยู่ในแหล่งที่เดินทางสะดวก มีทั้งแบบรายวัน และรายเดือน

ข้อจำกัด: บางที่อาจจะไม่ได้มีอุปกรณ์และสถานที่ที่ครบครัน ต้องเลือกดูแบบที่จำเป็นจริงๆ

เหมาะสำหรับ:

• คนที่ทำงานคนเดียวแล้วต้องการสถานที่ทำงานเพื่อให้ได้บรรยากาศในการทำงาน
• สำนักงานขนาดเล็ก
• กิจการที่ต้องการอุปกรณ์สำนักงาน ต้องการห้องประชุมบ้าง แต่ไม่บ่อยมาก

ไม่เหมาะสำหรับ: กิจการที่มีพนักงานจำนวนมาก ต้องการพื้นที่มาก อย่างการจัดเก็บสิ่งของ แพ็คสิ่งของ ต้องการความเป็นส่วนตัวสำหรับกิจการของตัวเอง เพราะส่วนมากแล้วจะต้องใช้พื้นที่ส่วนกลางด้วยกัน

สำนักงานให้เช่า

หากมีต้นทุนสูงแต่ไม่ได้อยากที่จะสร้างสำนักงานขึ้นมาเอง การเช่าสำนักงานเองเลยก็ถือว่าเป็นเรื่องที่ทำได้เช่นกัน ซึ่งมีหลากหลายแบบ ทั้งพื้นที่เล็กๆ มีส่วนกลางให้ใช้ร่วมกัน และพื้นที่ใหญ่ในอาคารรวม หรือจนถึงอาคารทั้งหลังก็มี

ข้อดี: เป็นสัดส่วน หากต้องการความน่าเชื่อถือก็สามารถเช่าในอาคารขนาดใหญ่ในเมืองได้เลย บางที่มีอุปกรณ์สำนักงานส่วนกลางพร้อม มีห้องประชุมให้ใช้ได้อีกด้วย

ข้อจำกัด: ส่วนมากแล้วเป็นการให้เช่าสัญญาระยะยาว เช่น 6 เดือน 1 ปี ขึ้นไป เป็นต้น บางสำนักงานเป็นพื้นที่เปล่าต้องตกแต่งเอง ไม่มีอุปกรณ์สำนักงานให้ในบางที่ ขึ้นอยู่กับการเลือกในการเช่า

เหมาะสำหรับ: กิจการที่ต้องการพื้นที่รองรับพนักงาน ลูกค้า ต้องการความน่าเชื่อถือกรณีเช่าอาคารใหญ่ที่เป็นที่รู้จัก มีห้องประชุมรับลูกค้าได้

ไม่เหมาะสำหรับ: กิจการที่ไม่ได้ต้องการลงทุนมากนัก ไม่มีพนักงาน ไม่จำเป็นต้องใช้สถานที่เป็นทางการอะไร ถือว่าเป็นการลงทุนเกินความจำเป็น

โกดังให้เช่า คลังสินค้าให้เช่า พร้อมบริการ

ธุจกิจที่ต้องมีการแพ็คส่งสินค้า หรือหรือต้องมีพื้นที่เก็บสินค้า การเช่าสถานที่สำหรับเก็บ ก็เป็นการประหยัดต้นทุนได้มากเลยทีเดียว เพราะไม่ต้องซื้อที่ ไม่ต้องสร้างอาคารจัดเก็บเอง เราจ้างแค่คนมาเฝ้า มาดูแลสินค้า

ข้อดี: ไม่ต้องลงทุนด้วยเงินทุนที่สูง และมีรับประกันสินค้าที่ฝากหรือมีบริการดูแลสินค้าให้ ไปจนถึงจัดส่งเช็คสต็อคให้ด้วยก็มี

ข้อจำกัด: ราคาในแต่ละแบบของการบริการก็จะต่างกัน ขึ้นอยู่กับการเลือกของเรา และอาจจะมีต้นทุนที่เพิ่มขึ้นสำหรับการจัดเก็บสินค้า และการบริการอื่นๆ

เหมาะสำหรับ: กิจการที่มีสินค้า ทั้งแบบที่ต้องการบริการจัดส่ง และไม่ต้องการ

ไม่เหมาะสำหรับ: กิจการที่ไม่มีสินค้า หรือมีน้อย และถ้ามีสถานที่อยู่แล้วก็ไม่จำเป็นต้องเช่าก็ได้

สถานที่ทำงาน ควรใช้ให้เหมาะสมกับงาน หากอะไรที่ไม่จำเป็นในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ ก็ไม่ต้องลงเงินไปกับมัน เมื่อวันที่มีกำไรมากพอที่จะลงทุนเพิ่มก็ค่อยทำยังไม่สายจนเกินไป